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每年年底在辭舊迎新的季節里我們回望過去的一年,需要總結、需要凝集士氣、需要規劃更加美好的明天,而這一切都需要一個平臺。要能讓所有員工都熱情的參與進來,提升公司員工共歸屬感、提高團隊的凝集力,通過這個舞臺要能讓員工為取得更輝煌的明天而努力奮進!專業的策劃機構為企業制定這個舞臺內容的這樣一個過程,就叫公司年會組織策劃。
好處
企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。通過組織舉辦年會您可以:
1、加強員工對企業的感情,提升員工歸屬感忠誠度;
2、增進員工之間溝通和交流,提升工作中配合的默契性;
3、加強員工之間的團隊協作意識,提高凝聚力;
4、創造企業內積極向上的工作氣氛,提升員工士氣;
策劃團隊
隔行如隔山,公司、企業很難自身去做好年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,要考慮的方面很多,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。
策劃要求及內容企業年會策劃組織
一、公司企業年會策劃目的:一般是塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 公司企業年會時間安排:年會時間定在具體什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 公司企業年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 公司企業年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內,天氣因素要著重考慮。
五、 公司企業年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?幾餐?散點安排?成本?。
六、 公司企業年會節目策劃:年會準備哪些節目內容,穿插什么環節,保證什么效果,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、 公司公司企業年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 公司企業年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 公司企業年會活動流程安排:流程是否合理,時間怎么把控,領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制等。
場地
一、 公司企業年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
二、 公司企業年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或怎樣體現企業文化、品牌風格等。
三、 公司企業年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,場地費用預算,氛圍費用預算,節目預算控制等。
四、 公司企業年會物料的管理:公司資料管理,酒水管理,禮品管理,演出服裝管理等。
五、 公司企業年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
六、 公司企業年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。
年會形式
一、激情演藝
以員工的表演為主,12-14個節目即可,形式和內容晚會前要彩排,否則那就不是企業為主的文化,而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。企業年會策劃組織
其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容;中間要有激情飛揚、現代活力,客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;結尾要有感動的、感恩的內容,或是激勵、激揚人心的內容!夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容!
中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現場PK的內容!
形式和內容設計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。
二、體驗式學習
在做中學,在做中樂,在做中熔煉團隊,體驗分享,相互感恩,創新、激情、人人參與,特別意義!
體驗式學習年會要請專業的團隊來主持和組織,員工和團隊是主角,整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行!
一般,費用節省,組織時間和牽涉人員較少,適合各類的企業內部年會。
推薦選擇,新穎、獨特、共榮、共贏!
三、戶外滑雪
這是個很令人難忘的年會形式,企業人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖,戴上帽子和手套,到戶外去,我們一起滑雪!
在戶外搞拓展競爭的大型團隊PK競賽,在雪松下埋藏我們的愿望,或是集體放飛我們的夢想,在冰雪潔白的林海雪原中,插上我們的旗幟,戴上鑼鼓,用雪塊共筑我們企業的城堡和企業LOGL,把我們的老總扔到雪坑里埋起來,男女搭配,部門分開組隊,在雪地里搞動力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會拓展運動!
歡呼聲、吶喊聲、釋放無比壓力的笑聲,整個冰雪世界都會被我們的激情融化,被我們的熱情融化!
好后在冰雪和藍天的背景下合影,一定會是個很有意義的年會!
建議:請類似我們一樣的專業公司組織和籌劃,效果倍增。
費用也很節省。跟體驗式年會的差不上下!
四、客戶答謝
特別設計!增加認同度和企業業績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎!
五、大型企業文化主題團建活動
激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同,企業所有員工齊聚一堂,為了一個共同的目標任務一起努力,其樂融融,溝通、熔煉,提升。培養團隊自豪感榮譽感。推薦像澳門風云,龍騰盛世,團隊巨畫,瘋狂過山車,非洲鼓,揚帆起航等參與性、趣味性又有意義活動。
避免:企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵!
避免:省錢省力,不重品質效果,適得其反!
七、趣味運動會
借助大量道具,讓大家充滿興趣的參與,不但強身健體還能起到提升團隊凝聚力,增加員工歸屬感的效果。